各报价单位:
根据不动产登记中心档案信息化要求,需开展萧县2024年度档案整理及数字化工作,采取公开询价的方式确定技术服务单位。技术服务单位需具备的资质条件和要求如下:
具备资质:具有国家保密管理部门颁发的《国家秘密载体印制资质证书》乙级或以上资质(资质类别:涉密档案数字化加工)。
业绩要求:至少一项县级及以上城市档案数字化业绩。
主要工作内容:
一、档案信息化建设项目实施
根据不动产登记中心档案现状,实施档案整理、数字化录入与加工,实现档案信息资源的数字化采集功能,实现对档案资源的高效规范管理的功能,实现档案资源安全、准确检索利用的功能,实现档案信息资源的共享和交流。
二、数字化加工采集技术要求
1.任务描述
档案数字化加工采集项目主要工作内容及要求:
(1)扫描工作
通过档案影像加工系统将历史档案正文、附件、底稿等逐页扫描成电子图像文件,以多页双层PDF文件格式保存。
(2)目录数据生成工作
通过录入管理软件按要求把案卷目录、卷/件内目录、文件信息等内容录入目录数据库。
(3)历史纸质档案还原
数据影像采集工作完成后,应重新装订还原。对于一些纸张破旧、易碎、发黄的档案进行不拆卷扫描。
(4)电子图像文件的优化处理
通过图像处理系统对图像进行优化处理,做到图像视觉清晰、页面完整、不歪斜、无黑边、无杂点。
(5)扫描文件格式
全部采用双层PDF格式(包括OCR识别),采用300-600dpi分辨率,彩色模式扫描。
(6)数据挂接
在本项目扫描加工任务完成后,新加工数据需安全完整地迁移到宿州市不动产统一登记市县一体化平台数据库内,扫描加工所应用的系统需与数字档案综合管理平台无缝对接进行数据的迁移,确保扫描图像与案卷目录、卷内目录100%挂接准确。
(7)数据备份
项目完成后,需双套移动硬盘数据备份。
本次数字化加工整理的馆藏档案清单如下:
三、档案整理及数字化加工整理内容
档案整理及数字化加工整理内容
各技术服务单位请在收到询价函后于20******办公室。该项目最高限价17万元,按照《萧县限额以下工程类项目自行采购指导性意见》文件规定,采取竞价-平均值法确定成交单位。
联系人:杜先生 ******