一、项目基本情况：
******小学科学教师暑期培训班会务服务
2、项目性质：服务类
3、项目单位：合肥市科技馆
4、预算金额：6.76万元
******小学科学教师暑期培训班拟于2024年8月下旬正式召开，为进一步做好该项活动的会务工作，拟对该项活动会务工作进行公开招标，保障研讨活动顺利开展。具体会务服务包括但不限于：活动网络直播，照片、短视频拍摄、活动物料制作，会务线下执行、车辆租赁服务等。
6.采购方式：公开招标。
7.合同履行期限：2024年8月20日——26日。
二、具体采购需求
（一）网络直播及拍摄服务
（1）提供不少于2日（8月21日、8月22日）活动线上直播，针对直播制作独立二维码或链接，定制直播页面，包含但不限于H5海报、专家介绍、会议日程、会议头图等。
（2）直播录制现场光线充足、环境整洁，如需要应配备必要的辅助灯光。
（3）完成网络直播配置策略搭建，根据现场活动直播需求，配置相应的硬件设备和软件，保障现场直播顺利进行，直播至少保障双机位拍摄。录制设备摄像机要求不低于专业级高清数字设备，录音设备使用指向性话筒收音，保证声音质量清晰完整，避免直接收取环境音。
（4）将直播中的培训授课内容全程录制，并提供云端存储，存储期限以采购方要求为准。视频应包含片头，时长不超过10秒，片头文字包括报告题目、主讲人姓名、单位、职称。PPT内容和主讲人镜头应分屏展示，避免直接拍摄屏幕展示PPT内容。
（5）成片视频为高清格式，画面比例为16：9，拍摄分辨率1920×1080；每秒25帧，彩色视频素材每帧均为真彩色。视频采用H.264编码MP4格式，音频压缩采用AAC（MPEG-4 Part 3）格式、码率128Kbps。全片音频左右声道记录，电平指标：-12db 至 -8db，音频信噪比不低于48dB。伴音清晰，饱满圆润，无失真，无噪声干扰，无明显过大过小或时大时小，无明显背景噪声。
（6）活动拍摄：中标人提供至少1名视频摄影师，1名图片摄影师，负责会场的摄影、视频剪辑，以及大会合影.活动结束后制作一期3-5分钟短视频及提供有效图片不低于60张（采购方认可）。拍摄的照片及视频应突出活动特色、风采及氛围。图片人物清晰，主题突出，构图合理，视频画面声音清晰，节奏感强，并配备合适的背景音乐和字幕。服务期结束后应提供一整套完整的影像和图片资料。要求图片格式为JPG，大小不低于5M；视频格式为H264、mp4，分辨率不低于1080P高清。
（二）会场物料设计制作及现场服务
（1)活动策划及执行：根据活动整体方案、活动具体流程，策划活动物料设计填充、活动场地策划布置、人员分工与安排；人员交通、音响大屏操作监督、会场场务监督、活动音乐准备、活动彩排、活动流程衔接、团队成员统筹、现场安全保障等服务。
（2）会议手册（预估16页）、手提袋、笔记本、会议胸卡、结业证书、签字笔等，每类数量120个左右，以正常尺寸报价。
（3）户外桁架+喷绘（预估4*8米），签到桁架+喷绘（3*6米），门型展架4个，引导牌4个，条幅4个（预估5米），横幅1个（预估9米），道旗12个.实际类别、数量、效果以最终方案为准。
（4）中标方需负责会议相关物料的运输、交接、现场清点，并按照要求装袋、分发。
（5）主KV设计、延展画面设计、H5 设计、大屏定帧画面设计等。
（三）车辆租赁服务
包含但不限于以下要求：大巴车不少于2辆（≥50座）。其中1辆大巴车每日（8月21日——8月25日）需完成但不低于“一送一接”（酒店到合肥市科技馆蜀西湖馆区）的接待任务，至少安排1人跟车服务，共5天；8月23日、8月24日下午外出研学活动需增加1辆大巴车。服务时间为每日8:00-12:00，13:30-18:30（具体时间以实际为准）。车辆外观不能有广告，车辆状况外观与内饰要有8成新。如大巴车无法满足会议要求，中标单位应无条件增加不超过1辆大巴车，超过1辆，费用另行结算。车辆及车上人员安全责任由供应商负责。
驾驶员三年内无重大交通责任事故记录等其他违法违规记录。车厢内外整洁，车窗明亮，轿厢无异味，空调正常使用，做到每日清洁。
（四）团队配备
投标人应具备本项目所需拍摄和会务服务能力，成立不少于10人的执行团队。
负责职务 | 负责内容 | 人数 |
网络直播 | 直播搭建及技术维护 | 1 |
活动拍摄 | 视频、图片拍摄 | 3 |
活动策划及执行 | 活动方案策划 | 1 |
物料设计 | 1 | |
场地布置及监督 | 3 | |
活动场务 | 交通安排 | 1 |
三、报价要求
本项目投标报价不得超过项目预算价6.76万元。投标报价为完成本项目并通过验收所需的所有各项服务等全部费用报价。
注：1.成交供应商必须确保整体通过采购人及有关主管部门验收，所发生的验收费用由成交供应商承担；供应商应自行勘察项目现场，如供应商因未及时勘察现场而导致的报价缺项漏项废标、或成交后无法完工，供应商自行承担一切后果；
2.供应商需无条件配合本项目审计单位的审计工作。
3.如现场流程发生调整，供应商需无条件配合采购方调整方案并执行，所产生的费用由供应商统筹考虑在投标报价中，中标后不予调整。
四、项目制作报价单（模板）
序号 | 项目 | 规格要求 | 单价（元） | 数量 | 金额（元） |
1 | 网络直播及拍摄服务 | ||||
2 | 会场物料设计制作及现场服务 | ||||
3 | 车辆租赁服务 | ||||
4 | 其他费用 |
五、投标人资格
（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
5.参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录。
（二）投标人必须是中华人民共和国境内注册的独立法人，且注册地在合肥市，在合肥市内有固定的营业场所和固定的服务队伍，持有有效的企业法人营业执照。
（三）本次招标只接受独立法人投标，不接受任何形式联合投标体，不允许分包。
六、获取招标文件
招标文件通过本公告附件自行下载。
七、投标文件提交
1.投标文件应包括（以下材料均须加盖公章）
（1）提供投标授权书原件（须提供身份证明复印件、委托授权书）；
（2）提供有效的营业执照复印件，加盖公章；
（3）要求的其他证明文件（复印件加盖公章）；
（4）报价单(加盖公章)。
（5）申请文件封面标记：项目名称、申请人名称、正副本。
（6）其他本公告所需的材料和证明文件。
2.接收投标文件时间：2024年8月8日9时30分-2024年8月8日10时00分，逾期不予受理。
3.提交方式：现场提交，纸质版及电子版均需提供。纸质版响应文件需用A4纸打印装订，一正本4副本，签章完整；电子版单独拷贝至空白优盘中。以上材料全部密封装至档案袋中，至开标现场开启前不得打开。
******办公室
5.开标时间：2024年8月8日10时00分
6.开标地点：合肥市科技馆合肥市科技馆蜀西湖馆区4楼会议室
八、评标办法
此次采购采用综合评分法评审。综合评分法，是指响应文件满足招标公告全部实质性要求且按评审内容的量化指标评审得分最高的投标人为成交候选投标人的评审方法。
具体评分细则如下：
序号 | 评审类别 | 评审内容 | 评审标准 | 分值 |
1 | 技术资信分 （80分） | 资 质 （5分） | 评委查看投标人营业执照，经营范围含有摄像及视频制作服务，图文设计制作，广告发布、设计及代理，会务展览策划及服务的得5分；缺一项扣1分。 | 0-5分 |
项目服务 方案 （25分） | 投标人根据对本项目的理解，针对项目主要内容制定实施方案，包括但不限于团队配备、直播方案、拍摄方案、会务物料及执行服务方案，要求方案详细完整，内容科学合理、结构完整、可行性强，具有一定的创新性。评委综合评估。一般得10分，良好得18分，优秀得25分。 | 0-25分 | ||
项目业绩 （30分） | 1、近三年（2021年7月1日至今）承办过省、市级机关事业单位的项目中包含线下活动、会务物料服务的，每提供一项得5分。满分15分。 注：提供可供证明的项目采购合同。 2.近三年（2021年7月1日至今）承担过视频照片拍摄制作、活动直播类、小程序设计类似业绩的，每提供一项业绩（同时附相应合同扫描件等佐证材料）得5分，最高得15分。 注：视频照片拍摄、活动直播、小程序设计每项业绩最多得5分。
| 0-30分 | ||
项目团队配备 （20分） | 根据投标人提供的服务团队配备情况，为满足项目要求， 投标人应当具备同时开展项目不低于一定人数的服务团队，须包含活动策划、视频拍摄制作、视频包装、会务执行等岗位。岗位人数不低于10人，并作出承诺函，得10分。少1人扣1分。 配备专业拍摄服务团队，团队拍摄成员有市级及以上媒体成员或者省级及以上摄影家协会会员的，每提供1个得2.5分，最高得10分。 注：需提供会员证、工作证或相应证明材料。 | 0-20分 | ||
2 | 价格分 （20分） | 价格分统一采用低价优先法，即满足采购要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分20分。 其他投标供应商的价格得分统一按照下列公式计算： 投标报价得分＝（评标基准价/投标报价）×20％×100。 | 0-20分 | |
九、公告期限
2024年8月5日——8月7日
十、其他补充事宜
投标人应自行勘察项目现场和了解服务内容，如投标人因未及时了解相关信息而导致的报价缺项漏项废标、或成交后无法完成，投标人自行承担一切后果。
十一、对本次招标提出询问，请按以下方式联系
1.项目联系人：陈老师
2.联系电话：0551——******
******办公室
